DÖF Takip Yazılımı
Saha denetiminde bulunan bir uygunsuzluğu kaydetmek başlangıçtır. Kimin hangi önlemi ne zamana kadar uygulayacağını takip etmek, açık işleri görünür tutmak ve sonucu kontrol etmek gerekir. Pergen AI, denetim ve DÖF kayıtlarını şirketin İSG çalışma alanında bir araya getirir.
Birden fazla müşterinin açık aksiyonlarını izleyen OSGB ekipleri, işletme İSG yöneticileri ve saha denetimi yapan profesyoneller için.
Çalışma akışı
1. Bulguyu bağlamıyla kaydedin
Uygunsuzluğun bulunduğu şirketi, sahayı ve ilgili gözlemi belirleyin. Bir olay veya denetim kaydının ardından yapılacak işi açık ve değerlendirilebilir biçimde tanımlayın.
2. Sorumlu ve termin belirleyin
Düzeltici faaliyetin sahibi ile hedef tarihini netleştirin. “Kontrol edilecek” gibi belirsiz bir görev yerine, hangi koşulun düzeltileceğini ve beklenen sonucu yazın.
3. Açık işleri takip edin
Devam eden ve geciken aksiyonları şirket bağlamında gözden geçirin. OSGB portföyünde farklı müşterilerin saha bulgularını görevli ekip kayıtlarıyla birlikte izleyin.
4. Sonucu değerlendirin
Tamamlandığı belirtilen işin bulguyu giderip gidermediğini kontrol edin. Kapanış değerlendirmesinde saha gözlemi ve ilgili kayıtları birlikte ele alın.
Örnek süreç: kapanmayan saha bulgusu
Bir geçiş yolundaki malzeme istifi için yalnız fotoğraf arşivlemek yerine, malzemenin taşınması ve geçişin açık tutulması işini tanımlayın. Sorumlu ve termin belirleyin; sonraki kontrolde koşulu yeniden değerlendirin. Bu, temsili bir süreç örneğidir; gerçek işyerindeki önlemi yetkili ekip belirler.
Doldurulmuş DÖF kaydını inceleyin ve boş şablonu indirin →
Demoda birlikte inceleyelim
- Bir uygunsuzluğu müşteri ve saha bağlamında açma
- Sorumlu, termin ve durum bilgilerinin takibi
- Açık ve geciken işlerin portföyde incelenmesi
DÖF kaydı, resmî iş kazası bildirimi veya işyerine özgü risk değerlendirmesinin yerine geçmez. Yazılım takibi destekler; önlemin yeterliliğini ilgili profesyoneller değerlendirir.
İlgili rehberler
- Ramak Kala Olay Nedir? Kayıt Yükümlülüğü, Form İçeriği ve Süreç
Ramak kala; zarara uğratma potansiyeli olduğu hâlde zarar vermeyen olaydır. SGK'ya bildirilmez ama kaydı, incelemesi ve raporu zorunludur. Form içeriği, süreç adımları ve risk değerlendirmesiyle bağlantısı.
- İş Kazası Bildirim Süresi: SGK'ya 3 İş Günü Kuralı ve Kayıt Yükümlülükleri
İş kazası SGK'ya kaç günde bildirilir? İşveren için 3 iş günü, sağlık hizmeti sunucuları için 10 gün kuralı; meslek hastalığı bildirimi, ramak kala kayıtları ve kaza sonrası yükümlülükler — 6331 md. 14 dayanaklı.
- Risk Değerlendirmesi Kaç Yılda Bir Yenilenir? 2-4-6 Kuralı ve İstisnaları
Risk değerlendirmesi yenileme süreleri: çok tehlikeli sınıfta 2, tehlikeli sınıfta 4, az tehlikeli sınıfta 6 yıl. Süre dolmadan yenileme gerektiren 7 durum ve dayanak maddeleriyle.