Ramak Kala Olay Nedir? Kayıt Yükümlülüğü, Form İçeriği ve Süreç

Olay sonrasındaki faaliyeti kayda dönüştürmek için doldurulmuş DÖF örneğini ve boş çalışma şablonunu kullanabilirsiniz. Örnekte ilk kontrol, neden incelemesi ve etkinlik kontrolü ayrı gösterilir.

Resmî tanım

RD Yönetmeliği md. 4/1-d’ye göre ramak kala olay: “İşyerinde meydana gelen; çalışan, işyeri ya da iş ekipmanını zarara uğratma potansiyeli olduğu hâlde zarara uğratmayan olay.” Kritik kelime potansiyeldir: kimse yaralanmadı ve hiçbir şey hasar görmedi diye olay “yok” sayılmaz — düşen ama kimseye isabet etmeyen malzeme, son anda fark edilen enerji kaçağı, kayıp da tutunulan merdiven tipik örneklerdir.

Yükümlülükler: kim, ne yapmak zorunda?

Yükümlü	Yükümlülük	Dayanak
İşveren	Zarara yol açan veya potansiyeli olan olayları incelemek ve raporlamak	6331 md. 14/1-b
İşveren	Ramak kala sonrası risk değerlendirmesini tamamen/kısmen yenilemek	RD Yön. md. 12/2-ç
İSG kurulu (varsa)	Kaza sayılmayan, zarar potansiyelli olayları araştırıp raporla işverene sunmak	Kurul Yön. md. 8/1-ç
Çalışan	Ciddi ve yakın tehlikeyle karşılaştığında derhâl haber vermek	6331 md. 19/2-c
Risk değerlendirmesi ekibi	Ramak kala kayıtlarını tehlike belirlemede veri olarak kullanmak	RD Yön. md. 8/1-m

SGK’ya bildirilmez: SGK bildirimi yalnız iş kazaları ve meslek hastalıkları içindir — ayrıntı için iş kazası bildirim rehberine bakın. Ramak kalada yükümlülük işyeri içi kayıt-inceleme-rapor düzenidir; kaydın hiç tutulmaması idari para cezasına konu olabilir (md. 14/1 yükümlülükleri).

Ramak kala formu: mevzuat şablon dayatmaz, içerik önerisi

Mevzuat belirli bir form şablonu zorunlu kılmaz; yükümlülük inceleme ve rapor düzenidir. Uygulamada işleyen bir form asgari şunları içerir:

• Olayın tarihi, saati ve yeri (bölüm/ekipman),
• Olayı yaşayan/gören kişi(ler) — istenirse anonim bildirim seçeneği,
• Olayın kısa tanımı ve potansiyel sonucu (ne olabilirdi?),
• İlk değerlendirme: tehlike kaynağı ve olası kök neden,
• Önerilen/alınan önlem ve sorumlusu,
• Takip: DÖF numarası, risk değerlendirmesi güncellemesi, kapanış tarihi.

İşleyen süreç 5 adımda

1. Bildir — herkes bildirebilir; bildirimi kolaylaştırın (mobil, QR, kutu).
2. Kaydet — form/dijital kayıt; olay soğumadan.
3. İncele — kök neden analizi; kurul varsa gündeme alın.
4. Önlem al ve DÖF’e bağla — tedbir, sorumlu ve termin netleşsin.
5. Sisteme yansıt — risk değerlendirmesini güncelleyin (md. 12/2-ç) ve dersleri eğitimlere taşıyın.

Kültür notu: Ramak kala bildirimi, çalışan kendini güvende hissettiğinde çalışır. Bildirimi disiplin sebebi hâline getiren işyerlerinde kayıt sayısı hızla sıfıra iner — bu, olayların bittiğini değil, görünmez olduğunu gösterir. Bildirimin teşvik edilmesi ve suçlayıcı olmayan inceleme, yaygın kabul gören iyi uygulamadır.

Sık yapılan üç hata

1. Yalnız yaralanmalı olayları kaydetmek: md. 14/1-b, hasar potansiyeli taşıyan olayları da açıkça kapsar.
2. Formu doldurup dosyaya kaldırmak: İnceleme ve önlem adımı atlanırsa yükümlülük fiilen karşılanmaz; aynı olay bir gün kaza olarak geri döner.
3. Ramak kalayı RD’den kopuk yönetmek: Yenileme tetiği (md. 12/2-ç) ve tehlike belirleme verisi (md. 8/1-m) olarak kullanılmayan kayıt, kâğıt israfıdır.

Sık sorulan sorular

Ramak kala SGK’ya veya Bakanlığa bildirilir mi? Hayır; dış bildirim yükümlülüğü yoktur. Yükümlülük işyeri içi inceleme-rapor düzenidir (md. 14/1-b).

Kaç gün içinde kaydedilmeli? Mevzuat ramak kala için özel bir süre belirlemez; “olay soğumadan, derhâl” kaydetmek hem incelemenin sağlığı hem ispat açısından fiilî standarttır.

Taşeron çalışanının yaşadığı ramak kala kimin kaydına girer? Olayın gerçekleştiği işyerinin kayıt-inceleme düzenine girer; asıl işveren-alt işveren ilişkisinde İSG koordinasyonu asıl işverendedir (6331 md. 23 çerçevesi). Sözleşmesel ayrıntılar vaka bazında değerlendirilmelidir.

Yaptırımı nedir? Kayıt ve inceleme yükümlülüklerinin ihlali 6331 md. 26 kapsamında idari para cezasına tabidir — güncel tutarlar için İSG cezaları 2026 rehberine bakın.

Üç ramak kala örneği ve izlenecek faaliyet

Aşağıdaki olaylar temsili çalışma örnekleridir; gerçek müşteri vakası değildir.

Olay	İlk güvenli müdahale	Araştırılacak neden	Etkinlik kanıtı
Forklift kör noktada yayaya yaklaşır; temas olmaz	Trafiği güvenli biçimde ayırma	Güzergâh, görüş ve çalışma düzeni	Yeni düzenin saha gözlemi
Raftan kutu düşer; kimseye çarpmaz	Alanı erişime kapatıp yetkili kontrol	İstif, raf uygunluğu ve malzeme yerleşimi	Düzeltme ve sonraki raf kontrolü
Islak zeminde çalışan dengesini kaybeder; düşmez	Alanı güvenli hale getirme	Sızıntı kaynağı ve temizlik yöntemi	Kaynağın giderilmesi ve tekrar kontrolü

Sadece “dikkatsizlik” yazmak, olayın tekrarını önleyecek bilgiyi üretmez. İş düzeni, ekipman, ortam ve mevcut tedbirler birlikte incelenir; etkilenen risk değerlendirmesi bölümü yenilenir.

Boş ramak kala formunu veya doldurulmuş temsili örneği indirin. Bildiren kişiyi suçlamadan somut olay bilgilerini toplayın. Faaliyetleri DÖF takibiyle ilişkilendirin; “bildirim alındı” durumu kapanış anlamına gelmez.