İSG-KÂTİP Rehberi: Sözleşme Onayı, 5 İş Günü Kuralı ve Fesih Bildirimleri

İSG-KÂTİP nedir?

Yönetmelikteki resmî tanımıyla İSG-KÂTİP; “iş sağlığı ve güvenliği hizmetleri ile ilgili iş ve işlemlerin Genel Müdürlükçe kayıt, takip ve izlenmesi amacıyla kullanılan iş sağlığı ve güvenliği kayıt, takip ve izleme programı”dır (md. 4/d). Pratikte; OSGB sözleşmeleri, uzman/hekim/DSP görevlendirmeleri ve işveren taahhütnameleri bu sistem üzerinden düzenlenir, onaylanır ve feshedilir. Sisteme e-Devlet kimliğiyle giriş yapılır.

5 iş günü kuralı: hangi işlem, kim onaylar?

Tüm senaryolarda belge İSG-KÂTİP’teki örneğe uygun düzenlenir ve en geç 5 iş günü içinde sistem üzerinden onaylanır (md. 14/3-6):

Senaryo	Belge	Onay
İşveren, OSGB’den hizmet alıyor	OSGB–işveren sözleşmesi	Taraflarca sistem üzerinden, ≤5 iş günü (md. 14/3-a)
İşveren, kendi çalışanları arasından uzman/hekim/DSP görevlendiriyor	Görevlendirme belgesi	Taraflarca, ≤5 iş günü (md. 14/3-b)
Belgeye sahip işveren, hizmeti kendisi üstleniyor	Taahhütname	≤5 iş günü (md. 14/4)
50’den az çalışanlı az tehlikeli işyerinde eğitimli işveren/vekil üstleniyor	Taahhütname	≤5 iş günü; SGK kayıtları esas alınır (md. 14/6)
Kamu kurumlarında görevlendirme / OSGB’den hizmet alımı	Görevlendirme belgesi / sözleşme	≤5 iş günü (md. 14/3-c, 14/5)

Onaylanan belgelerin bir nüshası işverende, biri OSGB’de (veya görevlendirilen kişide) saklanır.

En kritik kural: onaysız sözleşme = hizmet verilemez

Sözleşme veya görevlendirmeleri Genel Müdürlükçe onaylanmayan işyeri hekimi, iş güvenliği uzmanı ve diğer sağlık personeli, İSG hizmeti veremez ve bu kapsamda sözleşme bağıtlanamaz (md. 14/7). Pratik sonucu ağırdır: kâğıt üzerinde anlaşma yapılmış ama İSG-KÂTİP onayı tamamlanmamışsa, mevzuat gözünde o işyerinde uzman/hekim görevlendirilmemiş sayılırsınız — bu da aylık tekrarlayan görevlendirmeme cezası riskini doğurur.

Ayrıca OSGB’lerin işyerlerine sunduğu her türlü İSG hizmeti için İSG-KÂTİP üzerinden sözleşme yapılması zorunludur (md. 14/11).

Fesih, ayrılma ve değişiklik bildirimleri

• Fesih / geçerlilik kaybı: Sözleşme veya görevlendirmenin feshi ya da başka bir nedenle geçerliliğini yitirmesi hâlinde durum; işyeri çalışanıysa işveren, OSGB’den hizmet alınıyorsa OSGB tarafından 5 iş günü içinde İSG-KÂTİP üzerinden Genel Müdürlüğe bildirilir (md. 14/9).
• Zorunlu sebeple değişiklik: Görevli kişilerin doğum, hastalık, yıllık izin gibi zorunlu nedenlerle değiştirilmesi ve değişikliğin 30 günü geçmesi hâlinde durum Genel Müdürlüğe bildirilir; zorunlu çalışma süresi bölünerek birden fazla kişiyle de karşılanabilir (md. 14/2).
• OSGB sorumlu müdürü değişirse: En geç 30 gün içinde yeni sorumlu müdür İSG-KÂTİP üzerinden atanır (md. 13/7).
• OSGB istihdam kayıtları: OSGB’lerce istihdam edilen kişilere ilişkin sözleşmeler İSG-KÂTİP üzerinden 5 iş günü içinde Genel Müdürlüğe bildirilir (md. 13/4); faaliyeti bırakan OSGB, 30 gün içinde yetki belgesini iade eder (md. 13/6).
• OSGB adres/unvan değişikliği: E-devlet/İSG-KÂTİP üzerinden başvuru yapılır; unvan değişikliğinde belge yenileme başvuru süresi 30 gün, yıkım/hasar gibi zorunlu adres değişikliğinde başvuru 60 gün içinde yapılır ve süreç 90 günde tamamlanır (md. 12/10-12).

Görev süreleriyle bağlantı

Sözleşmelerde yazılacak süreler; tehlike sınıfı ve çalışan sayısına göre hesaplanan asgari sürelerin altında olamaz — dakika hesabı ve tam gün eşikleri için İSG profesyonellerinin çalışma süreleri rehberine bakın. Uzman, hekim ve DSP’ye İSG hizmeti verdiği sürede başka görev verilemez (md. 14/8); birden fazla işyeriyle yapılan kısmi sözleşmelerde toplam süreler yasal haftalık çalışma süresi sınırları içinde kalmak zorundadır — sistem bu sınırların üzerindeki atamaları engelleyebilir (“fiilî çalışma süresi” kontrolleri bu mantığa dayanır).

Sık yapılan üç hata

1. “Sözleşmeyi imzaladık, onayı sonra yaparız”: 5 iş günü kaçırıldığında ve onaysız dönemde hizmet fiilen verilmiş sayılmaz; ceza riski işverendedir.
2. Feshi bildirmemek: Ayrılan uzman/hekim sistemde görünmeye devam ederse, yeni görevlendirmelerde süre çakışmaları ve atamada engel çıkar; 5 iş günü kuralı fesihte de geçerlidir.
3. Onaylı defter ve kayıt düzenini İSG-KÂTİP’ten ayrı düşünmek: Tespit ve öneri defteri, yıllık çalışma planı ve değerlendirme raporu suretleri gibi kayıtlar denetimde birlikte istenir (md. 7 ve 14/1); sistem kaydı ile saha dokümantasyonu tutarlı olmalıdır.

Sık sorulan sorular

İSG-KÂTİP’e nasıl giriş yapılır? E-Devlet kimlik doğrulamasıyla; işveren/işveren vekili, OSGB yetkilileri ve İSG profesyonelleri kendi rolleriyle giriş yapar.

Onay süresi geçerse ne olur? Yönetmelik “en geç 5 iş günü içinde onaylanır” der; onaylanmamış sözleşmeyle hizmet verilemeyeceği için (md. 14/7) süreç yeniden başlatılır. Aradaki dönem, görevlendirme yükümlülüğü açısından boşluk doğurur.

Atama neden görünmüyor / yapılamıyor? En sık nedenler: karşı tarafın onayının tamamlanmaması, belge sınıfı-tehlike sınıfı uyumsuzluğu, kişinin toplam sözleşme sürelerinin yasal sınırı aşması veya önceki feshin bildirilmemiş olması.

Yaptırımı nedir? İSG hizmeti görevlendirme yükümlülüklerinin ihlali 6331 md. 26 kapsamında aylık tekrarlayan idari para cezalarına tabidir — güncel tutarlar için İSG cezaları 2026 rehberine bakın.

İSG-KATİP işlem akışı: resmî kayıt ve yazılım kaydı

Resmî görevlendirmeyi İSG-KATİP üzerinde yetkili hesapla yürütün. Ekran adları zamanla değişebildiği için aşağıdaki sıra, güncel arayüz görüntüsü iddiası taşımaz.

Kontrol	Maskelenmiş temsili kayıt	Tamamlanma ölçütü
İşyerini eşleştirme	İşyeri sicili: ****1234	Doğru işyeri ve tehlike sınıfı
Profesyoneli eşleştirme	Uzman: A. B.; belge: ****5678	Yetki, belge sınıfı ve uygun görevlendirme
Süreyi belirleme	Çalışan sayısı ve sınıfa göre	Asgari süre ve tam gün eşiği kontrolü
Onay durumunu kontrol	Taslak / onay bekleyen / yürürlükte	İlgili tarafların resmî onayı
Başlangıç/sona erme	Tarih ve işlem kaydı	Hizmet boşluğu oluşmaması

Sözleşme iptali veya sona erdirme: İlgili sözleşmenin resmî sistemdeki durumunu ve bitiş tarihini kontrol edin; tarafların yapacağı işlemi güncel İSG-KATİP yardım dokümanından teyit edin. Yerine yapılacak görevlendirmeyi planlayın. Pergen AI’da bir kişiyi pasifleştirmek, resmî sözleşmeyi kendiliğinden iptal etmez.

Süreyi çalışma süresi hesaplayıcısında kontrol edebilirsiniz. Araç resmî atama yapmaz; yetkilendirme ve onay işlemi İSG-KATİP’te tamamlanır.